李电波

NC软件用户会计凭证打印与装订应用
1.1应用场景
根据财政部、国家档案局财会字（1998）32号文件，1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要保存电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，在制度上确立了从电算化会计档案是双重的会计档案载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。

随着电子信息的广泛普及,对财务管理的要求也日渐提高.为更好的发展与管理,目前大部分的集团公司,国家机关基本实现信息化、规范化的管理模式.
就财务帐簿管理而言,目前许多大型企业与公司存在着因集团及下属机关各单位财务部使用的凭证与帐薄尺寸与格式繁多,会计档案存档规范性因习惯与环境也不一致,造成集团财务部审核下属各单位经营状况或财务单据有着诸多不便,因此统一财务业务管理,规范财务单据,升级帐簿管理势在必行.
鉴于用友表单公司已成功为一些大型企业规范财务单据方面做出的成绩及客户的良好反映，相信用友表单公司与中国企业,机关的合作,能为其财务管理的一致性、统一性及美观与时尚带来意想不到的效果。

1.2面向对象：
1、     客户痛点：客户凭证和账簿打印时间长、噪音大；裁切麻烦；会计凭证打印,装订和保管与信息化管理水平不匹配;
2、     关键应用：易用（打印、裁剪、装订）、规范美观、体现管理更专业;
3、     独特性：用友软件专用
4、     有力性：与用友软件凭证模板同步设计、获得用友体系全面技术支持

1.3产品特点及介绍：


用友表单—规范财务单据，提升财务管理
     升级管理: 结合NC 软件应用,利用规范统一的表格设计；结合打印模板的制作与导入；通过高品质电脑帐簿与表单,能统一财务各种单据,使全公司凭证与帐簿的尺寸与格式一致；财务报销单据规范统一、提升会计档案管理。
     高效打印: 产品预先设计并印制表格，在打印过程中，将减少近80%打印量，节约大量的打印耗材与打印时间,提供一种高效率的账簿输出服务。
     规范美观: 产品以彩色页面设计，时尚美观，专业的页面视觉设计，柔和、清新的视觉感受，方便阅读，避免用眼疲劳。
     装订方便: 产品预置撕痕线，装订孔等，无需再次裁剪与手工打孔，配套用友表单装订产品使用，装订更方便。

 
1.4产品工具包内容：
1,Nc软件套打宝典;
2,产品试用包;
1.5应用环境：
     NC产品版本:
NCV3系列     NCV3、NCV3SP1、NCV3SP2
NCV31系列     NCV31、NCV31SP1、NCV31SP2
NCV35系列    
NCV50系列    
     打印机类型:
打印机类型     品牌
针式打印机     Epson系列针打机，推荐1600K系列
激光/喷墨打印机     Hp系列激光打印机，推荐hp1020系列
    
1.6价值体现、客户心声：
1.6.1客户心声:

广东省质量技术监督局,从U8软件升级到NC软件,在使用U8软件的时候,一直就使用用友表单公司的凭证、帐簿、装订产品，2006年12月局里面做了统一采购，统一向表单公司下订单，表单公司给予了我们优惠的价格，同时在套打技术服务和物流服务上，提供了非常好的服务，在广州分公司表单部人员没有解决套打问题的基础上，特意从北京派遣套打专家，专为我们调试模版及模版分配。我们局里各个所里面的打印机都不同，有针打的，也有激光的，调试和分配都比较麻烦，但是表单公司的工程师，在半天的时间内就给我们调试成功，并及时的让我们顺利的打印出凭证，保障我们年底的工作顺利完成。同时我们有26个所，表单公司专业的物流，让我们局里的每个所都按时收到了货，感谢用友集团，表单公司对广东省质量技术监督局信息化工作的支持。------财务处 张斌

我们公司2005年开始使用NC产品，同年使用了用友表单彩色的A4版激光凭证与帐簿，对表单公司能够以客户需求为导向，抓住了客户使用的心理，设计出彩色时尚的产品，对规范我公司全国各个分支机构起到很大的作用，现在我们公司各个分支机构各自打印凭证，总帐和明细帐等总部一起用激光机打印，凭证与帐簿打印规范了，查询方便了，使我单位的财务管理上了一个新台阶---------上海申丝物流有限公司，
1.6.2价值体现


1.7报价及应用支持：
1、A4激光/喷墨账簿
品名     编码     尺寸     包装单位（页）     零售价格（元）
          包     箱     包     箱
A4金额记账凭证     KPJ101     210×127     500     1000     ￥89.00     ￥168.00
A4数外记账凭证     KPJ102     210×127     500     1000     ￥89.00     ￥168.00
A4总分类帐（明细帐）     KZJ101     297×210     500     1000     ￥99.00     ￥188.00
A4日记账     KZJ102     297×210     500     1000     ￥99.00     ￥188.00
A4余额汇总表     KZJ103     297×210     500     1000     ￥99.00     ￥188.00
A4数量明细账     KZJ104     297×210     500     1000     ￥99.00     ￥188.00
A4外币日记账（明细账）     KZJ105     297×210     500     1000     ￥99.00     ￥188.00
A4多栏明细账（主）     KZJ106     297×210     500     1000     ￥99.00     ￥188.00
A4多栏明细账（辅）     KZJ107     297×210     500     1000     ￥99.00     ￥188.00

2、U8针打账簿
品名     编码     尺寸     包装单位（页）     零售价格（元）
          包     箱     包     箱
U8金额记账凭证     KPL101     222×127     500     1000     ￥94.00     ￥178.00
U8数外记账凭证     KPL102     222×127     500     1000     ￥94.00     ￥178.00
U8总分类账（明细账）     KZL101     312×203     500     1000     ￥99.00     ￥188.00
U8日记账     KZL102     312×203     500     1000     ￥99.00     ￥188.00
U8余额汇总表     KZL103     312×203     500     1000     ￥99.00     ￥188.00
U8数量明细账     KZL104     372×254     500     1000     ￥114.00     ￥218.00
U8外币日记账（明细账）     KZL105     372×254     500     1000     ￥114.00     ￥218.00
U8多栏明细账（主）     KZL106     372×254     500     1000     ￥114.00     ￥218.00
U8多栏明细账（辅）     KZL107     372×254     500     1000     ￥114.00     ￥218.00

3,配套财务报销单据
配套财务报销单据与用友表单电脑打印凭证配套使用更方便，覆盖财务领域常用范
围，配合用友表单配套装订用品，真正体现用户财务信息化规范管理的成果。
产品名称     编码     尺寸     包装规格     零售价
差旅费用报销单     S0341     208*127mm     50张/本,100本/箱     200元/箱
借款单     S0342            
费用报销单     S0343            
支出证明单     S0344            
支票领用申请单     S0345            
原始单据粘贴单     S0346            
应用支持:
有效实施:根据业务需求与流程设计,提供全面的产品服务与套打实现,保障方便与高效使用；
专业培训:针对使用对象提供简单方便操作的使用手册,根据不同情况进行套打使用培训；
特制模板:针对财务业务的专业性与集团财务管理的需求进行格式的设计与制作；
订购便捷:提供电话、传真、网络、邮件等方便快捷购买途径
优质交付:提供快捷优质的物流配送服务

1.8样板用户。
用友商用表单技术有限公司（简称用友表单）是用友集团的成员企业，专为财务及ERP软件客户提供高品质电脑账簿与表单，产品行销全国,行业覆盖率达99％，是中国最大及最专业的商用表单供应商。已成功为兴业银行、浙江商业银行、新华书店、湖南湘财、潞安集团、上海申通地铁等大型企业实施全面套打设置，反响很好！

         
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